İLK AÇILIŞTA NE YAPMAM GEREKİYOR?
Program Tanıtımı:
Başlangıç
MÜŞTERİ İŞLEMLERİ
Tüm Müşterilerinizi bir kereye mahsus olarak kayıt etmeniz gerekiyor. Müşterilerinizi kaydettikten sonra artık müşterilerinizin hesap durumlarını borç takibi sayfasından yapabilirsiniz. sadece müşterilerinizin bazı bilgilerinin değişmesi durumunda veya yeni bir müşteri ekleme,varolan müşteriyi silmeniz durumunda sol taraftaki sayfayı kullanırsınız bunların dışında bu sayfayla işlemleriniz olmaz.
Sol taraftaki resimde de görüldüğü gibi müşterilerinizin sizin için gerekli olan bilgilerinin tutulacağı metin kutuları mevcuttur.
Burada diğer bir önemli nokta ise kaydedeceğiniz müşterinin En yüksek borçlanma tutar yani toplam borç tutarının belirlenmesidir.Eğer boş olarak bırakırsanız limitlendirme aktif olmayacaktır. Buraya yazacağınız miktar kadar Müşteriniz size borçlanabilir.
Müşterinizin tüm bilgilerini doldurmak sizin menfaatinizedir. Nedeni yazıcı çıktıları veya diğer durumlarda (Müşteri aramada,vs) istediğiniz şahsı kolaylıkla bulabilmeniz içindir.
Sağ taraftaki 
butonuna basmanız durumunda üyenin tüm borç ve ödeme hesapları ve bu üyeye ait kasa hareket girişleri silinecektir!
Müşterilerin tüm borçlarının görülebileceğiveya borç işlemlerinin yapıldığı (Borç ekle,sil,düzelt önceki borç,sonraki borç,vs) Sayfadır. Zaten Butonların altında tüm bilgileri yazılmıştır.Demo versiyonumuzda işlemleri geri alma ve işlemleri onayla gibi bir durum söz konusu değildir.
Herhangi bir yeni ekleme veya borç silme durumunda hesap değişen miktarları Sistem Otomatik olarak Hesap bilgilerinizde son durumu çıkartır.
Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi bir çok kayıt girilerek müşterinin tüm hesaplarının miktarlarını görülmektedir.
Yeni Borç girişi yapmak için YEni Borç Girişi Butonunu tıklayıp Tarih Alanını ,Miktarı,Ödeme Şeklini ve Açıklama Alanlarını doldurduktan sonra Aktik Borcu Kaydet Butonunu tıklayınız Ve Müşterinize Yeni bir borç eklemiş olursunuz.
Silmek İstediğiniz Borç Kaydı Varsa Sağ üst taraftaki kırmızı listedeki Silmek İstediğiniz borç miktarına tıklayıp "AKTİF BORCU SİL" butonuna tıklamanız yeterlidir.
Eğerki Borcun Ödeme Şekli Taksit ise Size Aşağıdaki Gibi bir uyarı gelir ve Tamam butonuna bastıktan sonra taksitlendirme planı sayfası açılır.
Seçilen taksit ödeme şeklinden sonra size yukarıdaki gibi bir sayfa gelir ve burada Taksit sayısını ve taksit aralıklarını seçerek 
Butonuna basarak borcun otomatik olarak taksitlendirmesi sağlanır.
Müşterilerinizin Borçlarını Kaydettikten sonra İsterseniz Raporlar Sayfasından Tüm Müşterilerinizin borç kayıtlarını istediğiniz şartlara göre raporlayabilirsiniz. İsterseniz Bunları HTML veya Yazıcı Çıktısı olarak alabilir böylelikle istediğiniz zaman kimin ne kadar borcu olduğunu görebilirsiniz. Sol taraftaki Şartlara göre raporların şartlarını istediğiniz şekilde seçebilirsiniz...
Planlanan Taksitlendirme yada diğer ödeme şekilleriyle müşterilerinizin borçlarını yukarıdaki sayfadan ödeme yapabilirsiniz.
Yapmanız Gereken Sadeece O günkü tarihe gelerek "Seçili hesabı öde/Ödemeyi İptal Et" butonunu tıklamanız. Eğerki Yanlış Borç kaydını ödediyseniz Aynı butona yani "Seçili hesabı öde/Ödemeyi İptal Et" butonuna basarak ödemeyi iptal edebilirsiniz.
Eğer yukarıdaki resimdeki Firma ayarlarından Müşteri ödemelerini Kasa giriş hesaplarına aktar değerini AKTAR'ı seçerseniz Müşterinin ödemeleri o günkü kasa hesabına giriş olarak kaydedilecektir. Ve kasa hesabından değişme olacaktır.
Programın en önemli yeri olan kasa hareket yukarıdaki gibi bir arayüze sahiptir.Sistem Günlük olarak yeni bir kayıt açar ve o gün giriş-çıkışları kasa hareketine kaydeder.Ve bu işlemler sonucunda o işletmenin borcu veya alacağını (devrini) çıkarır. İsterseniz 10 yıllık bir kaydınız olsun normalde bu (365*10) 3650 kayıt yapar INTERBASE veritabanın 100 milyon kaydı optimum düzeyde kayıt edebileceğini bildiğimiz için bu kayıt sayısı ve alt kayıtlar (giriş-çıkış kayıtları) bile bu rakama ulaşması mümkün görünmemektedir.
Soldaki Resimde o günde toplam giren,çıkan ve net tutar yer almıştır Ek olarak Devredecek miktar görülmektedir.
Eski Kasa Hesaplarını istediğiniz zaman irdeleyebilir ne zaman ne kadar giriş çıkışın olduğunu görebilirsiniz. Böylelikle daha fazla işletmenin geçmişi hakkında bilgi sahibi olursunuz.
İstediğiniz Tarihe tıklayıp alt taraftaki bölümde o günün giriş-çıkışlarını görebilirsiniz....
Seçilen veya bulunduğunuz günün kasa hesapları sol taraftaki resimdeki gibi görülmektedir.
O güne ait yeni bir kasa hareketi girmek istiyorsanız Yeni kasa girişi yap bölmesine gelip Yeni hesap butonuna tıklayınız, Yeni hesap türünü alanını,Giren veya çıkan meblah miktarını ve açıklamanızı yazdıktan sonra kaydet butonuna basınız.
Veritabanı ayarları sadece Tam sürüm kasa takip programı için geçerlidir.
Veri tabanımızı 2 farklı seçebiliriz
1. Yerel Bağlantı: Yerel bağlantı tek kullanıcılar için geçerli olup Veritabanı yolu ve şifrelerin girilmesi sonucu bağlantı sağlar ve en önemli püf noktası veritabanının kullanılan bilgisayarda olması gerekir. Aksi taktirde bağlantı başarısız olur.
2. Web ten ,Yeral ağdan veya Uzak bilgisayardan bağlanım:
Bu çeşit bağlantı türünün çok farklı bağlantı durumları vardır. Webten bağlanım herhangi bir hostingten bağlanım,Uzak bilgisayrdan bağlanım ise yerel ağla ilişkisi olmayan tamamen ayrı bir modemden bağlanım yapan bilgisayara bağlanımdır. Bu bağlantıda ve hosting bağlantısında bir kaç spesifik işlemler mevcuttur
Yerel Ağdan bağlanım: Yerel ağdan bağlanım diğer uzak bağlantılardan farklıdır ve onlar kadar spesifik işleme gerek duyulmaz.Yerel ağa bağlı bilgisayarların sadece 1 tanesinde veritabanı olması ve diğer bilgisayarların o veritabanına bağlı olması gerekir.Bunu yapmak için uzaktan bağlanacak bilgisayarlarda Interbase Client Programının kurulması gerekir.
Sistem HTML,Excele Aktarmış olduğunuz sayfaları kendi bünyesinde tutar ve lazım olduğu durumlarda size sunması için veri tabanına hesapları aktarılan kişinin adı,soyadı, aktarılan tarih ve saati kaydeder. Kaydedilen bu dökümanlar aşağıdaki gibi listelenir bunları açmak istediğinizde sadece yapmanız gereken açmak istediğiniz dosyaya tıklamanız olacaktır.Bir çok kayıt arasında istediğiniz kaydı bulmak içinde bir arama modülü mevcut durumdadır. Alt taraftaki arama bölmesinden istediğiniz kişinin adını ve soyadını,aktarılan tarihi veya saati yazarak bulabilirsiniz.
İLK AÇILIŞTA NE YAPMAM GEREKİYOR?
Programınızı Kurduktan sonra Kurulumla gelen Firebird Server Programınızı Bilgisayarınıza kurmanız gerekiyor. Zaten Kuruluma başladığınızda Firebird kurulum programı otomatik açılacaktır.Sizde İlerle(NEXT) butonuna basarak firebird kurulumunu tamamlayabilirsiniz.
Sonrasında Masaüstünüze gelen Aymkasa ikonuna tıklayın program açılışından sonra size aşağıdaki gibi bir uyarı penceresi gelecektir.
Tamam Butonuna batıktan sonra aşağıdaki arayüzü doldurunuz. Artık Programınızı Çalıştırabilirsiniz.....
